MBOjobmatch

Secretarieel Medewerker

  • Vacature
MBO
  • Zuid-Holland
  • Zeeland
  • Utrecht
  • Noord-Holland
  • Noord-Brabant
  • Overijssel
  • Limburg
  • Groningen
  • Gelderland
  • Friesland
  • Flevoland
  • Drenthe
Heel Nederland
13 februari 2019

Details van de functie

Logo Voor onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar geschikte kandidaten voor de functie van secretarieel medewerker.

Over ons
MBOjobmatch is een bemiddelaar gespecialiseerd in het plaatsen van geschikte kandidaten.
Voor diverse opdrachtgevers zijn wij op zoek naar vast of tijdelijk personeel, stagiaires, BBL- studenten of vakantiewerkers.

De werkzaamheden
Een secretarieel medewerker kan werken op een administratieve dienst of een secretariaat bij diverse organisaties.

Over secretarieel medewerker
Als secretarieel medewerker voer je allerlei administratieve taken uit. Hiertoe behoort bijvoorbeeld het behandelen en verwerken van de correspondentie. Vaak moet je allerhande gegevens invoeren in computersystemen. Het kopiŽren van documenten is ook een taak die je als secretarieel medewerker moet uitvoeren. Je stelt korte bedrijfsmededelingen op, je helpt met het opstellen en verspreiden van mailingen en zorgt ervoor dat het archief actueel blijft.

In sommige gevallen wordt een secretarieel medewerker ingeschakeld voor het bijhouden van de uurregistratie en het beheer van voorraden. Dikwijls moet je pakketten in ontvangst nemen die door een koerierdienst of door de post worden geleverd.

Als secretarieel medewerker moet je eveneens telefoonoproepen beantwoorden en eventueel doorverbinden met een andere medewerker. Er wordt bovendien van je verwacht dat je bezoekers en klanten vriendelijk ontvangt en aanmeldt bij de persoon met wie ze een afspraak hebben. In veel gevallen moet je ook de agenda beheren van leidinggevenden.

Wat wordt er van je verwacht
Aangezien je allerlei gegevens correct moet ingeven en registreren, moet je ordelijk en nauwkeurig kunnen werken. Je moet de gangbare softwarepakketten voor tekstverwerking en gegevensbeheer beheersen. Je bent stressbestendig: bij grote drukte blijf je nog steeds efficiŽnt je werk doen. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk uitdrukken.

Omdat je vaak bezoekers moet ontvangen, worden sociale vaardigheden en behulpzaamheid van jou verwacht. Bij het verwerken van gevoelige bedrijfsgegevens of persoonlijke gegevens van personeelsleden, leg je de nodige discretie aan de dag en bewaar je de geheimhouding.
Gerelateerde opleidingen:
Gerelateerde opleidingen/cursussen aan de sector(en) van deze vacature:
Enkele opleidingen/cursussen die in deze sector(en) aangeboden worden:

Sollicitatieformulier

Vul hieronder jouw gegevens in. (velden met een * zijn verplicht)

Bladeren…

Let op! Plaats je reactie en voeg je CV-bestand toe, bedrijven stellen dit zeer op prijs.
(Bestand dient niet groter te zijn dan 2MB)

  • De ingevoerde (persoons)gegevens worden door MBOjobmatch gebruikt om jouw sollicitatie te kunnen beantwoorden;
  • Indien gewenst mag het bedrijf waar ik mijn sollicitatie naar stuur mijn gegevens bewaren om mij van informatie te voorzien;
  • Ik ben tenminste 16 jaar oud, of heb toestemming van mijn ouders of voogd om deze sollicitatie te plaatsen;
  • De privacy statement en algemene voorwaarden van Stichting ROC.nl zijn van toepassing.