MBOjobmatch

Telefonist/Receptionist

  • Vacature
MBO
  • Zuid-Holland
  • Zeeland
  • Utrecht
  • Noord-Holland
  • Noord-Brabant
  • Overijssel
  • Limburg
  • Groningen
  • Gelderland
  • Friesland
  • Flevoland
  • Drenthe
Heel Nederland
13 februari 2019

Details van de functie

Logo Voor onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar geschikte kandidaten voor de functie van telefonist/receptionist.

Over ons
MBOjobmatch is een bemiddelaar gespecialiseerd in het plaatsen van geschikte kandidaten.
Voor diverse opdrachtgevers zijn wij op zoek naar vast of tijdelijk personeel, stagiaires, BBL- studenten of vakantiewerkers.

De werkzaamheden
Als telefonist/receptionist werk je bij het onthaal van verschillende soorten bedrijven of organisaties.

Over telefonist/receptionist
Je beantwoordt telefoonoproepen en verbindt het gesprek indien nodig door met andere medewerkers in het bedrijf. Je staat je gesprekspartner vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat hij snel en efficiŽnt wordt voortgeholpen.

Als telefonist/receptionist ontvang je ook bezoekers en klanten. Je verwelkomt deze gasten en meldt hen intern aan. Je verstrekt de bezoekers de nodige informatie en laat hen op een comfortabele manier even wachten tot ze kunnen ontvangen worden door de persoon waarmee ze een afspraak hebben. Je houdt de bezoekersregistratie bij en eventueel een registratie van de binnenkomende telefoonoproepen.

Verder voer je algemene administratieve taken uit, bijvoorbeeld het verdelen van mails en faxen, het voorthelpen van leveranciers en koeriers, het vastleggen van afspraken, het reserveren van vergaderruimtes enzovoorts.

Wat wordt er van je verwacht
Als telefonist/receptionist ben jij vaak de eerste persoon van de organisatie met wie een bezoeker in contact komt. Je bent het visitekaartje van jouw organisatie. Het is dus belangrijk dat je een goede indruk maakt op bezoekers en klanten. Je bent sociaal, communicatief en hulpvaardig.

Je hebt een aangename telefoonstem en je kunt je duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk. Je spreekt uitstekend Nederlands maar je beheerst ook een aantal vreemde moderne talen.

De gangbare softwarepakketten voor tekstverwerking en gegevensbeheer kennen geen geheimen voor jou. Je kunt zelfstandig werken en bent stressbestendig. Ook in tijden van grote drukte kun je efficiŽnt blijven werken en de bezoekers en telefonische gesprekspartners beleefd en vriendelijk te woord staan.
Gerelateerde opleidingen:
Gerelateerde opleidingen/cursussen aan de sector(en) van deze vacature:
Enkele opleidingen/cursussen die in deze sector(en) aangeboden worden:

Sollicitatieformulier

Vul hieronder jouw gegevens in. (velden met een * zijn verplicht)

Bladeren…

Let op! Plaats je reactie en voeg je CV-bestand toe, bedrijven stellen dit zeer op prijs.
(Bestand dient niet groter te zijn dan 2MB)

  • De ingevoerde (persoons)gegevens worden door MBOjobmatch gebruikt om jouw sollicitatie te kunnen beantwoorden;
  • Indien gewenst mag het bedrijf waar ik mijn sollicitatie naar stuur mijn gegevens bewaren om mij van informatie te voorzien;
  • Ik ben tenminste 16 jaar oud, of heb toestemming van mijn ouders of voogd om deze sollicitatie te plaatsen;
  • De privacy statement en algemene voorwaarden van Stichting ROC.nl zijn van toepassing.