MBOjobmatch

Directiesecretaresse/Managementassistent

  • Vacature
MBO
  • Zuid-Holland
  • Zeeland
  • Utrecht
  • Noord-Holland
  • Noord-Brabant
  • Overijssel
  • Limburg
  • Groningen
  • Gelderland
  • Friesland
  • Flevoland
  • Drenthe
Heel Nederland
13 februari 2019

Details van de functie

Logo Voor onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar geschikte kandidaten voor de functie van directiesecretaresse/managementassistent.

Over ons
MBOjobmatch is een bemiddelaar gespecialiseerd in het plaatsen van geschikte kandidaten.
Voor diverse opdrachtgevers zijn wij op zoek naar vast of tijdelijk personeel, stagiaires, BBL- studenten of vakantiewerkers.

De werkzaamheden
Als directiesecretaresse/managementassistent kun je werken voor de meest uiteenlopende bedrijven en organisaties, om de directie bij te staan met administratieve taken.

Over directiesecretaresse/managementassistent
Je bent als directiesecretaresse/managementassistent de schakel tussen de leidinggevenden, de rest van de organisatie en de buitenwereld. Je ontvangt en verdeelt de post, je verwerkt binnenkomende e-mails en zorgt voor de afhandeling van mailings en offertes. Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt het gesprek indien nodig door naar een leidinggevende.

Verder voer je allerlei administratieve werkzaamheden uit. Afhankelijk van de organisatie waar je werkt, word je bijvoorbeeld gevraagd om het archief actueel te houden, de website te onderhouden of om verlofaanvragen van medewerkers te verwerken. Je ontvangt ook bezoekers en meldt hen aan bij de persoon met wie ze een afspraak hebben.

Als directiesecretaresse/managementassistent voer je ook diverse taken uit op het gebied van planning en organisatie. Je houdt de agenda's van de leidinggevenden bij. Als er een vergadering of bespreking moet plaatsvinden, raadpleeg je de agenda's van de betrokkenen en stel jij het tijdstip voor waarop de vergadering kan plaatsvinden. Je zorgt bovendien voor de reservering van een vergaderruimte. In het geval dat een leidinggevende een zakenreis moet maken, regel jij de reisdocumenten en de boeking van een hotelkamer.

Men kan je ook vragen om financieel-administratief werk uit te voeren, bijvoorbeeld leveringscontracten en offertes van leveranciers beoordelen.

Wat wordt er van je verwacht
Als directiesecretaresse/managementassistent moet je beschikken over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je spreekt uitstekend Nederlands, maar beheerst ook een aantal moderne vreemde talen. Je werkt vaak met vertrouwelijke informatie, waar je discreet mee moet omgaan. Omdat je vaak bijeenkomsten en vergaderingen moet plannen, moet je beschikken over het nodige organisatietalent. De gangbare softwarepakketten voor tekst- en gegevensverwerking kennen geen geheimen voor jou.
Gerelateerde opleidingen:
Gerelateerde opleidingen/cursussen aan de sector(en) van deze vacature:
Enkele opleidingen/cursussen die in deze sector(en) aangeboden worden:

Sollicitatieformulier

Vul hieronder jouw gegevens in. (velden met een * zijn verplicht)

Bladeren…

Let op! Plaats je reactie en voeg je CV-bestand toe, bedrijven stellen dit zeer op prijs.
(Bestand dient niet groter te zijn dan 2MB)

  • De ingevoerde (persoons)gegevens worden door MBOjobmatch gebruikt om jouw sollicitatie te kunnen beantwoorden;
  • Indien gewenst mag het bedrijf waar ik mijn sollicitatie naar stuur mijn gegevens bewaren om mij van informatie te voorzien;
  • Ik ben tenminste 16 jaar oud, of heb toestemming van mijn ouders of voogd om deze sollicitatie te plaatsen;
  • De privacy statement en algemene voorwaarden van Stichting ROC.nl zijn van toepassing.