Flexim Netherlands

Receptioniste (Nederlands en Engelstalig) 28 - 30 uur per week (5 dagen per week)

  • Vacature
MBO
  • Noord-Holland
Amsterdam
9 augustus 2018
30 augustus 2018

Details van de functie

Logo Voor één van onze internationale opdrachtgevers in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een

Representatieve Receptioniste

Voor 28-30 uur per week verdeeld over 5 dagen. Vloeiende beheersing van de Engelse taal (naast Nederlands) is een must!

Jobprofile:

• Within the framework of your daily tasks, you have to follow the directives of security, eliminate and/or indicate the defects immediately, not put yourselves in a situation which exposes you (or others) to a danger and to make proposals of improvement of the security to your hierarchy
• Insure the management of internal and external mail (reception, sorting, distribution, postage preparation of online papers for UPS, FEDEX and the post office.
• Reserve a perfect welcome to our visitors, and insure that the adequate equipment is at their disposal. Insure that the reception zone is always impeccable.
• Handle phone calls and answer the various requests.
• If needed, update the phone numbers in the switchboard
• Booking of taxis, restaurants and /other venues
• Order and manage the standard office stationary, office food & beverages
• Perform administrative tasks on request.
• Manage the bookings of conference rooms, seminars, conf. calls and send out the invitations through outlook if requested
• Offer support to all visitors and collaborators (Host for guest (luggage handling etc.)
• Order daily lunch for meetings
• Assist in Building care & security matters
• Preparing and distributing access badges
• Establish working procedures in respect of quality standards
• Plan and follow up of special projects if requested

2. Key Performance Indicators

• Reception aspect must always be impeccable No visitor/clients reclamations
• Make sure all deliveries / transport are on time
• Non-stop presence during your shift
• High level of Dutch and English (read, write and spoken)
• On time and impeccable distribution of the mail
• An organizer with a keen sense in customer service
• Customer feed back

3. Professional knowledge and competences

• Excellent knowledge of Dutch and English (read, written and spoken) German would be a plus
• Developed knowledge of Microsoft tools (Word, Excel, Outlook)
• Acute sense of organization
• Strong ability to organize and follow up
• Common-sense (in diverse situations)
• Capacity to deal with more than one task in parallel
• Good at working under stress
• Good presentation (well groomed) Discrete
• Minimum of 2 years of experience in a reception & administration position. (Proven record)
• Keen sense in customer service, always with a smile
• Accurate in work ability to organize and follow up
Gerelateerde opleidingen:
Sollicitatiewijze:
per e-mail, stuur een e-mail
Contactpersoon:
Marlies Vernes
E-mailadres:

Acquisitie n.a.v. deze functie wordt niet op prijs gesteld!

Sollicitatieformulier

Vul hieronder jouw gegevens in. (velden met een * zijn verplicht)

Bladeren…

Let op! Plaats je reactie en voeg je CV-bestand toe, bedrijven stellen dit zeer op prijs.
(Bestand dient niet groter te zijn dan 2MB)

  • De ingevoerde (persoons)gegevens worden door Flexim Netherlands gebruikt om jouw sollicitatie te kunnen beantwoorden;
  • Indien gewenst mag het bedrijf waar ik mijn sollicitatie naar stuur mijn gegevens bewaren om mij van informatie te voorzien;
  • Ik ben tenminste 16 jaar oud, of heb toestemming van mijn ouders of voogd om deze sollicitatie te plaatsen;
  • De privacy statement en algemene voorwaarden van Stichting ROC.nl zijn van toepassing.