Luba Uitzendbureau

Werkvoorbereider Techniek

Details van de functie

Logo Over de functie

Jij bent als werkvoorbereider techniek het eerste aanspreekpunt voor (internationale) klanten en leveranciers van de afdeling Technology Group. Je informeert deze partijen over producten en diensten die de afdeling ontwikkelt, je beantwoordt hun vragen of je verwijst hen door naar de juiste persoon. Je ziet proactief toe op een juiste en tijdige afwikkeling van interne en externe vraagstukken en je informeert alle betrokkenen continu over de voortgang. Hieronder puntsgewijs de meest voorkomende werkzaamheden:

Techniek:
  • Beoordelen en controleren of de componenten en materialen aan ontwerpeisen voldoen;
  • Bezorgen van de materiaalplanning voor diverse projecten;
  • Opstellen van werkinstructies en het bepalen van de tijdsbesteding voor de werkzaamheden;
  • Uitwerken van een opdrachtbeschrijving;
  • Plannen en bestellen/inhuren van benodigd materiaal;
  • Verzorgen van informatie op het gebied van bestellingen, levertijden, prijzen, etc.;
  • Uitwerken van meer-/minderwerk en zorgdragen voor een correcte afhandeling;
  • Beheren van voorraad van onderdelen;
  • Ondersteunen van collega?s door het geven van technische hulp en aanwijzingen.

Organisatie:
  • Zorgdragen voor een projectmap die alle uitvoeringsdocumenten bevat;
  • Overleg over wijzigingen met projectleiding;
  • Verzorgen van vergunningen en andere vereiste documenten;
  • Verzorgen van hotelboekingen, (vlieg-)reizen en bijbehorende documentatie;
  • Deelname aan werkoverleg.

Administratie en rapportage:
  • Klachten, meldingen en mutaties registreren;
  • Helpen inrichten van het ERP-systeem voor de afdeling Techniek;
  • Inboeken van bestellingen en prijsafspraken met leveranciers;
  • Ondersteunen van de projectleider bij diverse administratieve afhandelingen;
  • Maken van calculaties van te verrichten werkzaamheden.
  • Zorgdragen voor (laten) uitvoeren van administratieve afhandeling ten behoeve van machines zoals handleidingen en CE-verklaringen;
  • Onregelmatigheden signaleren en zo veel mogelijk het probleem oplossen en/of doorgeven.

Kortom, als spin in het web pak je alle zaken op die nodig zijn voor een soepel verloop van het installeren en onderhouden van machines in binnen- en buitenland.

Over het bedrijf

Jouw nieuwe werkgever is dé integrale servicepartner voor de openbare bibliotheekbranche op het gebied van fysieke media, digitale informatieservices en logistieke diensten. Samen met ruim 150 medewerkers lever jij een compleet pakket producten en diensten die bijdragen aan het succes van de openbare bibliotheken en (school)mediatheken. In de organisatie hebben ze een geavanceerd machinepark dat voor 50% bestaat uit zelfontworpen en -gebouwde machines.
Gerelateerde opleidingen:
Gerelateerde opleidingen/cursussen aan de sector(en) van deze vacature:
Sollicitatiewijze:
Bij sollicitatie wordt u doorgelinkt naar de website van Luba Uitzendbureau