Enthousiaste en leergierige secretaresse MBO niveau 4 (33 uur p/w)

Ellen Titre Orthopedagogie en Psychologie (ETO) onderzoekt en behandelt kinderen en jongeren met psychologische- en leerproblemen en adviseert en begeleidt ouders en opvoeders. De praktijk werkt met een enthousiast team van medewerkers, dat ouders en opvoeders helpt om kinderen en jongeren betere ontplooiingskansen te bieden. Collegialiteit in een plezierige werksfeer is in ons team belangrijk.

Vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor de periode februari t/m juli 2021, waarbij verlenging tot de mogelijkheden behoort, op zoek naar een enthousiaste en leergierige secretaresse (33 uur p/w)

Profiel
Je bent een representatieve, leergierige afgestudeerde (managementassistent / directiesecretaresse) MBO 4 secretaresse die zowel communicatief als sociaal vaardig is en accuraat werkt. Je hebt verantwoordelijkheidsbesef, bent dienstverlenend, in staat tussen taken te schakelen en om te gaan met pieken in de werkdruk. Je wilt je kwaliteiten tonen binnen een bedrijf om deze verder te ontwikkelen en bent bereid 33 uur per week te werken.

Functie
Onze cliënten verdienen de beste zorg. Dat betekent: hoogstaande dienstverlening vanaf het eerste contact. Daar doen we veel voor. Je wordt onderdeel van een team dat zich elke dag hiervoor inzet. Als secretaresse ben je vanaf het eerste contact een cruciale schakel tussen de cliënt en de praktijk. Je ondersteunt hierin het management en de behandelaars. Tot je takenpakket behoren de volgende werkzaamheden.
- Ontvangen, informeren, begeleiden en telefonisch te woord staan van cliënten, ouders en verwijzers
- Agendabeheer waaronder plannen, regelen en voorbereiden van afspraken intern en extern
- Consultondersteuning waaronder voorbereiden, begeleiden en opvolgen van consulten
- Correspondentie, dossierbeheer, archiveren, postverwerking

Functie-eisen
- Afgeronde MBO niveau 4 opleiding tot secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Moeiteloos kunnen werken met MS Office pakket (Word, Excel, Power Point).

Bijzonderheden
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 6 à 7 maanden met inzetbaarheid van 33 uur werktijd, waarbij verlenging tot de mogelijkheden behoort. Werktijden tussen 8.30 uur - 17.15 uur. Eventuele vakantiedagen kunnen in de schoolvakanties opgenomen worden. Meer informatie op www.ellentitre.nl

Reageren
Herken je jezelf in dit profiel en ben je geïnteresseerd? Neem eerst contact op met Louis Titre telefoon [klik hier voor het telefoonnummer] en stuur dan een CV met korte motivatiebrief naar [stuur een e-mail] vóór 14 maart 2021.