HR support medewerker

Hey administratieve kanjer! Kom jij ons team met je passie voor het HR-vak versterken? In deze backoffice functie ben jij een onmisbare schakel binnen de afdeling HR. Jij bent namelijk de steun en toeverlaat van onze HR Business Partners. Momenteel zijn we binnen de afdeling flink aan het digitaliseren en automatiseren, waardoor veel van je werkzaamheden online zullen plaatsvinden. Een gedreven, jong en enthousiast maar bovenal gezellig HR team is wat jij kunt verwachten!

Onze HR afdeling streeft naar the ?best place to work?. Hierin kan jij het verschil maken! Een belangrijk speerpunt is het nog beter maken van onze ?employee journey? en ?employee experience? binnen Vermaat. En JIJ kan ons helpen om onze ambitie waar te maken.

Jouw team bestaat uit 5 senior HR Business Partners, 4 operationeel HR Business Partners en vier HR support medewerkers. Met elkaar creëren wij een end-to-end oplossing om de organisatie optimaal te begeleiden in alle HR vraagstukken.

Wist je dat ons HR team bestaat uit jouw team, learning & development, social return en recruitment? Ook werken we vaak met leuke stagiaires om ons team verder te ondersteunen en versterken.

Met jouw passie kun je hier iets betekenen voor onze horecalocaties en -collega?s door het hele land. Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo?n 180 collega?s werken we hier samen om ons bedrijf van zo?n 3.000 medewerkers verspreid over ongeveer 400 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf.

Jouw collega



Jouw functie als HR support medewerker

Aandacht voor onze ±3.000 medewerkers vinden wij belangrijk. Een sterk personeelsbeleid en duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers is daarbij onmisbaar. Jij levert als HR support medewerker daar een belangrijke bijdrage aan. Je bent vakkundig en een onmisbare schakel voor onze collega?s op onze ±400 horecalocaties. Daarmee ben jij de steun en toeverlaat voor onze operationele en senior business partners. Met jouw kennis en communicatieve vaardigheden zorg je voor een soepele afwikkeling van alle HR gerelateerde (administratieve) processen. Hieronder een greep uit jouw werkzaamheden:

• Het verzamelen, verwerken en controleren van personeelsgegevens.

• Het beantwoorden van eerstelijns vragen m.b.t. personeel, hierbij kan je bijvoorbeeld denken aan vragen over verlof, contracten en arbeidsvoorwaarden (voornamelijk digitaal).

• Het verwerken en controleren van mutaties en workflows in het personeelssysteem.

• Het samenstellen van juridische documenten zoals officiële waarschuwingen en vaststellingsovereenkomsten.

• Het vertalen van (nieuw) beleid, wet- en regelgeving en bedrijfseigen regelingen naar processen en workflows.

• Het verzamelen en ordenen van documenten en het up-to-date houden van personeelsdossiers.

Jouw ingrediënten

• Je hebt een afgeronde mbo-plus of hbo opleiding. HRM opleiding afgerond? +1 voor jou!

• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.

• Als je eerder gewerkt hebt met CAO Contractcatering en CAO Horeca is dit een pré.

• Kennis van AFAS Profit is een pré. Mocht je hier niet eerder mee gewerkt hebben, leren we dit jou graag!

• Jij brengt graag structuur aan in je werk en je voelt je goed in een rol waarin een groot beroep wordt gedaan op je nauwkeurigheid.

• Je bent een kei in vooruitdenken, signaleren en meedenken in de beste oplossingen.

• Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas: je kan snel en goed schakelen met collega?s.

• Jouw Nederlands is uitstekend, het komt namelijk geregeld voor dat officiële brieven door jou geschreven worden.

• Assertiviteit, positiviteit en enthousiast zijn woorden die jou omschrijven.

Jouw pakket

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring, leeftijd en functie.

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur p/w).

• Een 4-wekelijkse uitbetaling. Je krijgt geen 12, maar 13x per jaar uitbetaald. Lekker!

• Een pensioenregeling: Pensioenfonds Horeca&Catering.

• Een passend onboarding programma, zoals de Inspiration Market waar je Vermaat, je collega?s en de nieuwste foodtrends leert kennen.

• Een jaarlijks Vermaatfeest, gezamenlijke sportevenementen en andere leuke teamuitjes.

• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden binnen onze Vermaat Academy, zoals de talent- of masterclass. Daarnaast krijg / heb je door deze rol een breed perspectief op het HR vak. Dit is dan ook een mooie kans om horizontaal of verticaal te groeien in deze functie of de HR afdeling.

[afdeling]

Uren per week:
40