Vermaat Servicekantoor BV

Planner

Details van de functie

Logo Hey schakelkoning(in)! Bemachtig jij het ticket naar deze droombaan? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de gehele personeelsplanning en administratieve werkzaamheden voor de KLM Business Lounges op Schiphol. Als planner kun jij rekenen op een jong en gedreven team, een hectische en dynamische functie en kom je te werken achter douane. Hoe tof is dat? Vermaat snapt dat jij in deze onzekere tijd meer zekerheid wilt. Daarom bieden wij jou een definitieve startdatum en ontvang jij een gegarandeerd salaris totdat de horeca weer open is!

Een speciale reis start je in de KLM Lounge! Hier bieden wij persoonlijke service in verschillende F&B outlets: van Heineken tot coffeebar, City & Polder buffetten met in iedere outlet daily specials! Door iedere dag in deze stijlvolle, innovatieve omgeving te werken, inspireert dat jou om dagelijks in smaak en service de verwachting van onze gasten te overtreffen! De lounge is dagelijks geopend van 06:00 tot 22:00 uur.

Ons team is groot, dagelijks werk je met 60 collega?s samen. Dat is niet zomaar, want elke dag serveren wij rond de 3.000 gasten. Dit betekent hard werken, maar vooral goed samenwerken. We zijn niet alleen naar onze gasten #happytohelp, maar ook juist naar elkaar. Iedereen is trots om in de lounge te werken en we erkennen elkaars kwaliteiten om samen beter te worden!

De KLM Crown Lounge is opgedeeld in verschillende thema?s? Zo kunnen gasten werken in de rustige Polder, een film kijken op de Dutch Mountain, zich opfrissen in Sea en serveren wij een latte machiato vanuit de coffebar. Je hebt een een waanzinnig uitzicht vanaf je werkplek over de F pier en de Aalsmeerbaan! Verder gaan wij iedere dag door de douane en hebben we daar een Schipholpas voor nodig.

Werk je op een luchthaven, dan werk je in een omgeving met een unieke vibe die 24 uur per dag leeft. Hierdoor heb je veel flexibiliteit in werkzaamheden ťn werktijden. Je ontmoet veel verschillende culturen en hoort en ziet de meest bijzondere reizigersverhalen. Eigenlijk heb je elke dag het gevoel dat je op vakantie gaat!



Jouw functie

De personeelsplanning voor alle medewerkers is jouw hoofdtaak. Jij weet iedereen op de juiste plek te zetten en weet rekening te houden met de wensen van je collega?s. Dagelijks heb jij contact met de vaste uitzendbureaus om de gaten in het rooster op te vullen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden rondom de aanvragen van de schipholpassen en het inplannen van trainingen voor de medewerkers. Het borgen van persoonsinformatie, structuur aanbrengen in administratieve werkzaamheden en monitoren van deadlines en verplichtingen is aan jou goed toe te vertrouwen.

Jouw toevoeging
Jij bent een echte regelaar. Met jouw oplossingsvermogen weet jij iedere dag de roosters weer rond te krijgen. Jij weet structuur aan te brengen in je werkzaamheden en je kunt snel schakelen. Door jouw enthousiasme en goede communicatieve vaardigheden weet jij hoe je moet schakelen met het grote team en met de contactpersonen van de uitzendbureaus.

BELANGRIJK!Aangezien het kantoor zich achter de douane bevindt, moet er een Schipholpas voor jou worden aangevraagd als je bij ons in dienst komt. Hier gaat ook een screening bij de AIVD aan vooraf van ongeveer 8 a 10 weken. Heb jij de afgelopen 8 jaar langer dan 6 maanden in het buitenland gewoond of gereisd dan kan dit enorme vertraging opleveren.

Jouw ingrediŽnten

  • Je hebt een mbo/hbo werk- en denkniveau. ???????
  • Heb jij ervaring met het plansysteem Ortec en een HR achtergrond? Dan + 1 voor jou!
  • Je bent organisatorisch zeer vaardig en in staat om met een helicopterview boven je eigen werkzaamheden te hangen.
  • Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), administratief een kanjer en bent flexibel ingesteld.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en een dienstverlenende instelling, met jouw flair kun jij mensen aan je binden en regel jij dat je de zaken op orde hebt.
  • Jij straalt enthousiasme uit, jouw lach is aanstekelijk! Daarnaast werk je precies en kun je snel schakelen

Jouw pakket
  • Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring, leeftijd en functie.
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (38 uur p/w).
  • Een 4-wekelijkse uitbetaling. Je krijgt geen 12, maar 13x per jaar uitbetaald. Lekker!
  • Een pensioenregeling: Pensioenfonds Horeca&Catering.
  • Een passend onboarding programma, zoals de Inspiration Market waar je Vermaat, je collega?s en de nieuwste foodtrends leert kennen.
  • Een jaarlijks Vermaatfeest, gezamenlijke sportevenementen en andere leuke teamuitjes.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden binnen onze Vermaat Academy, zoals de talent- of masterclass en onze chefs- en barista gildes.
[afdeling]

Uren per week:
24
Sollicitatiewijze:
Bij sollicitatie wordt u doorgelinkt naar de website van Vermaat Servicekantoor BV