Eelerwoude

Projectondersteuner / Secretaresse

  • Vacature
  • Fulltime baan
  • Parttime baan
MBO
  • Overijssel
  • Gelderland
Wageningen
13 mei 2022
29 augustus 2022

Details van de functie

100% natuur inclusieve leefomgevingen. Dat staat bij Eelerwoude bovenaan de agenda voor de toekomst. Deze ambitie waarmaken? Dat is een samenspel tussen onze inhoudelijke en ondersteunende professionals. Om onze vakspecialisten zoveel mogelijk vrij te spelen, projecten soepel te laten verlopen en onze organisatie gezond te laten groeien; is er een belangrijke rol weggelegd voor onze projectondersteuning. Wegens de groei van onze opdrachten en ons team hebben wij een werkplek vrij voor een:

Enthousiaste PROJECTONDERSTEUNER
met een flinke dosis organisatietalent en een uitstekend gevoel voor de Nederlandse taal.

Projectondersteuner bij Eelerwoude, dat is een veelzijdige functie binnen een praktijkgedreven team en een brede projectondersteunende focus. In deze rol ondersteun je onze vakspecialistische adviseurs of integrale projectteams, in de breedste zin van het woord. Soms ben je direct onderdeel van het projectteam. Soms acteer je meer op de achtergrond.

Jouw kennis & kunde
De Projectondersteuner organiseert, reageert, regisseert en redigeert. Zo speel jij je vakinhoudelijke collega’s vrij, draag jij bij aan een soepel lopend project en weet je actief bij te dragen aan de kwaliteit van onze projecten. Je collega’s zorgen voor de inhoudelijke kwaliteit. Jij zorgt, op positief kritische wijze, voor de taalkundige, visuele en organisatorische kwaliteit. Dat is jouw meerwaarde als ondersteunende professional binnen ons team. Een uitdaging die aansluit bij jouw persoonlijke ambitie?

Uit jouw koker
Elke werkweek is anders. Elke dag is anders. Dat verzekeren we je. Hoe jij exact gaat ondersteunen, dat stem je per project af met de adviseur of het projectteam. Én is uiteraard ook afhankelijk van jouw ambities. We zien o.a. de onderstaande werkzaamheden graag uit jouw handen of koker komen.

Jij organiseert
  • Jij organiseert uiteenlopende projectbijeenkomsten, bewonersavonden of overige stakeholdersbijeenkomsten.
  • Jij ondersteunt bij het plannen, organiseren en vastleggen van afspraken, projecten en activiteiten.
  • Jij ondersteunt bij het opzetten van de juiste projectmappen en een projectarchief. Je zorgt dat deze systematisch onderhouden wordt en up to date is.

Jij reageert
  • Jij ondersteunt bij inkomende en uitgaande communicatie of correspondentie van het projectteam.
  • Jij zorgt voor de juiste communicatie of correspondentie tijdens het project of bij oplevering van (deel)projecten. Je reageert en borgt reacties.

Jij regisseert
  • Jij begeleidt projecten gedurende het hele proces. Van offerteaanvraag tot de planning. Van de uitvoering van de opdracht tot een correcte oplevering van het project.
  • Jij bewaakt voorgenomen besluiten, mijlpalen en deadlines tijdens het project.
  • Jij notuleert bij bijeenkomsten, stelt verslagen op en zorgt dat deze bij de juiste betrokkenen terecht komt.

Jij redigeert
  • Jij leest mee en controleert offertes, aanbestedingen, rapportages of andere projectdocumenten op taal, spelling en leesbaarheid.
  • Jij zorgt ervoor dat alle documenten in de juiste lay-out of formats staan en de deur uit gaan.
  • Jij bewaakt de Eelerwoude huisstijl en hebt een scherp oog voor detail wanneer het gaat om de visuele kwaliteit.

Jouw team
Groeien en impact maken? Dat doe je uiteraard niet alleen. Je wordt onderdeel van een team van ruim 70 professionals. Elk met zijn of haar eigen kennisgebied, expertise of specialisme. Ons team van adviseurs bestaat uit Ecologen, Natuur- & Cultuurtechniekers, Ruimtelijk Ontwikkelaars, Rentmeesters, Landschapsarchitecten en Ecohydrologen. En wordt aangevuld door diverse ondersteunende professionals waaronder nog een projectondersteuner.

Op kantoor
Binnen Eelerwoude hanteren we de filosofie van flexibele werktijden, werkplekken en werklocaties. We zijn er wel van overtuigd dat een eigen werkplek en inspirerende werkomgeving bijdraagt aan je werkplezier, ontwikkeling, kwaliteit en onze gezamenlijke successen. Daarom bieden wij onze mensen altijd een veilige, vertrouwde werkplek op één van de werklocaties. Én faciliteren we je met diverse moderne voorzieningen om flexibel op locatie of vanaf je thuiskantoor te werken. Je bent welkom op één van onze vier werklocaties verspreid over het hele land, maar we hebben alvast een werkplek voor je gereserveerd op onze toekomstige locatie in Wageningen.

De ideale kandidaat
  • Beschikt over een relevante (afgeronde) MBO-opleiding.
  • Is welkom voor 28 tot 40 uur.
  • Je voelt je thuis binnen een vooruitstrevend advies- & regisseursbureau met een groen hart.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal; in woord en geschrift.
  • Je weet als projectondersteunende topper het overzicht te behouden, snel te schakelen en laat je niet snel uit het (werk)veld slaan.
  • Je bent leergierig, nauwkeurig, klantgericht, hands-on, servicegericht, proactief en een doorzetter.
  • Je werkt zelfstandig, toont initiatief, bewaakt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
En je bent vooral een frisse wind binnen het team, een professional op jouw vakgebied en een fijne collega met een groen hart, die mee wil groeien met Eelerwoude.

Kies je voor Eelerwoude, dan kies je voor
  • Een uitdagende functie met alle ruimte om jezelf te ontwikkelen of specialiseren.
  • Een platte organisatie, korte lijnen, veel aandacht voor werkplezier en een enthousiast team van 70 collega’s.
  • Een boeiende functie bij een groeiend advies- & regisseursbureau, met 4 werklocaties in het land.
  • Een prettige werkomgeving, fijne werkplek en een collegiale werksfeer.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
  • Aandacht en ruimte voor sociale en natuur inclusieve activiteiten met collega’s.
En uiteraard een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket.

  • Aantrekkelijk, marktconform salaris.
  • Prima pensioenregeling en kilometervergoeding (zakelijk & woon/werk).
  • Flexibele werktijden, werkplekken en werklocaties.
  • De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden.
  • Diverse moderne voorzieningen om vanaf jouw (thuis)kantoor te werken.
  • Ruimte voor cursussen, opleidingen en workshops om jezelf & de organisatie te ontwikkelen.
Gerelateerde opleidingen:
Gerelateerde opleidingen/cursussen aan de sector(en) van deze vacature:
Sollicitatiewijze:
per e-mail, stuur een e-mail
Contactpersoon:
Marjon Gelink
E-mailadres:

Acquisitie n.a.v. deze functie wordt niet op prijs gesteld!

Sollicitatieformulier

Vul hieronder jouw gegevens in. (velden met een * zijn verplicht)

Bladeren…

Let op! Plaats je reactie en voeg je CV-bestand toe, bedrijven stellen dit zeer op prijs.
(Bestand dient niet groter te zijn dan 2MB)

  • De ingevoerde (persoons)gegevens worden door Eelerwoude gebruikt om jouw sollicitatie te kunnen beantwoorden;
  • Indien gewenst mag het bedrijf waar ik mijn sollicitatie naar stuur mijn gegevens bewaren om mij van informatie te voorzien;
  • Ik ben tenminste 16 jaar oud, of heb toestemming van mijn ouders of voogd om deze sollicitatie te plaatsen;
  • De privacy statement en algemene voorwaarden van Stichting ROC.nl zijn van toepassing.